Las libretas de direcciones almacenan direcciones de correo
electrónico e información de contacto para las personas a las
que manda correo habitualmente, como colegas, amigos y familia.
&brandShortName; le proporciona dos libretas de direcciones: la libreta de
direcciones personal y las direcciones recopiladas, aparte de poder crear
más libretas de direcciones. También puede importar libretas
de direcciones de otros programas de correo y de versiones anteriores de
&brandShortName;. El contenido de estas libretas de direcciones se almacena
localmente en el disco duro.
Su libreta de direcciones también puede tener una lista de
direccionesde correo electrónico de un directorio LDAP, que reside en
un servidor de directorio LDAP. El servidor de directorio almacena las
direcciones de correo electrónico de las personas que no están
incluidas en las libretas de direcciones locales. El Protocolo Ligero de
Acceso a Directorios (LDAP) es un método estándar de la
industria para acceder a servicios de directorio de Internet o intranets como
libretas de direcciones corporativas.
Libreta de direcciones personal
Use la libreta de direcciones personal para añadir los nombres
específicos que elija. Puede crear listas de distribución y editar
los datos de direcciones personales.
Direcciones recopiladas
Por defecto, la libreta de direcciones recopiladas almacena
automáticamente las direcciones de correo electrónico incluidas
en los mensajes salientes. Las direcciones de los mensajes salientes se
guardan en el momento en que se envían.
Directorio LDAP (si hay uno disponible)
Un directorio LDAP (también conocido como servicio de búsqueda de nombres)
almacena direcciones de correo electrónico de los destinatarios que no están
en las libretas de direcciones locales. Los directorios LDAP ofrecen acceso a
grandes bases de datos centralizadas de direcciones de correo electrónico, lo
que es especialmente útil al usar completado automático
de direcciones.
La recopilación automática de direcciones está
habilitada por defecto. Para cambiar la configuración de la
recopilación automática de direcciones, comenzando desde la
ventana de Correo y noticias:
Abra el menú &brandShortName;Editar y elija Preferencias.
En la categoría de Correo y grupos de noticias, pulse en
Redacción de mensajes (si no hay subcategorías visibles, haga
doble clic en Correo y noticias para expandir la lista).
En Recopilación de direcciones de correo electrónico, seleccione
Añadir direcciones de correo electrónico a mi: y elija la libreta
que quiera:
Libreta de direcciones personal.
Direcciones recopiladas.
Pulse Aceptar.
Abrir la ventana de la libreta de direcciones
Para abrir la ventana de la libreta de direcciones:
Abra el menú Ventana y elija Libreta de direcciones,
o pulse el icono de la libreta de direcciones en la barra de
estado.
Icono de la libreta de direcciones
Cambiar la vista de la libreta de direcciones
Para personalizar la vista de la libreta de direcciones y las
tarjetas:
Abra el menú Ventana y elija Libreta de direcciones. Verá
la ventana de la libreta de direcciones.
En esa ventana, abra el menú Ver y elija una de las siguientes
opciones de vista:
Elija Mostrar/ocultar y entonces seleccione el elemento que desee
desmarcar (ocultar) o marcar (mostrar).
Elija Mostrar nombre como, y luego seleccione la forma de ver los
nombres de las tarjetas (nombre/apellido, apellido/nombre o Nombre
mostrado).
Elija Ordenar por, y luego seleccione una opción de
ordenación.
Se puede usar cualquiera de las formas siguientes para añadir
entras a las libretas de direcciones:
Pulse en un nombre en el campo De o en uno de los destinatarios (por
ejemplo, Para o Cc) en un mensaje que haya recibido, y luego elija
Añadir a la libreta de direcciones en el menú
emergente.
En la ventana de la libreta de direcciones, pulse el botón Nueva
tarjeta para crear una tarjeta nueva para la libreta de direcciones.
Envíe un mensaje, y si está habilitada la recogida
automática de direcciones, se añadirá
automáticamente la dirección del destinatario a su libreta
de direcciones.
En la ventana Libreta de direcciones, copie entradas a otra libreta de
direcciones seleccionando entradas y arrastrándolas sobre el nombre
de la libreta de direcciones en la que quiera copiarlas.
&brandShortName; proporciona una libreta de direcciones personal por
defecto, pero se pueden crear libretas de direcciones adicionales.
Para crear una nueva libreta de direcciones:
Pulse el icono de la libreta de direcciones en la esquina inferior
izquierda de cualquier ventana de &brandShortName;, o abra el menú
ventana y elija Libreta de direcciones. Verá la ventana de la libreta
de direcciones.
Icono de la libreta de direcciones
En la ventana de la libreta de direcciones, abra el menú Archivo,
elija Nuevo, y luego escoja Libreta de direcciones. Verá el cuadro
de diálogo de Nueva libreta de direcciones.
Escriba el nombre de la nueva libreta de direcciones y pulse
Aceptar.
Crear una nueva tarjeta en una
libreta de direcciones
Las tarjetas de las libretas de direcciones se pueden usar para almacenar
nombres, direcciones postales, direcciones de correo electrónico,
números de teléfono y más información, como si la persona prefiere recibir
mensajes en texto sin formato o en formato HTML.
Para crear una tarjeta de una libreta de direcciones para una sola
persona:
Pulse en el icono de la libreta de direcciones en la barra de estado
o abra en menú Ventana y elija Libreta de direcciones.
Pulse el botón Nueva tarjeta. Si tiene varias libretas de
direcciones, seleccione a cuál quiere añadir la tarjeta.
En el cuadro diálgo de añadir tarjeta hay tres
pestañas:
Contacto: introduzca la siguiente
información:
Nombre y apellidos de la persona, tal como quiere que aparezca
en la libreta de direcciones.
Nombre para visualizar (el nombre que aparece en el campo
Para de la ventana de redacción).
Apodo (una abreviatura o alias del nombre real).
Dirección de correo electrónico (direcciones
principal y adicional).
Prefiere recibir mensajes con formato: si sabe si este
destinatario puede leer mensaje en formato HTML (como los mensajes
que incluyen enlaces, imágenes o tablas), elija HTML. Si este
destinatario sólo puede leer mensajes enviados como texto sin
formato, entonces elija Texto sin formato. Si no lo sabe o no
está seguro, elija Desconocido. Si elige Desconocido,
&brandShortName; determina el formato basándose en la
configuración indicada en el cuadro de diálogo de
Formato de envío en el menú Editar, Preferencias y
Correo y grupos de noticias. Si &brandShortName; no puede
determinar el formato correcto, le pedirá que escoja un
formato para enviar el mensaje.
Permitir imágenes remotas en el correo HTML: si quiere
permitir que el contenido remoto que este remitente le envíe
se muestre en su ventana de mensajes.
Nombre en pantalla (el nombre de contacto de AIM).
Teléfonos (introduzca los números de
teléfono de esta persona).
Dirección: Escriba información
adicional como la calle, número de teléfono, o una URL.
Truco: si introduce información de la
dirección, &brandShortName; muestra un botón Obtener Mapa
junto a la dirección al ver la tarjeta en la ventana de la
libreta de direcciones. Si se pulsa en el botón Obtener mapa se
muestra una página web que contiene una mapa de la
dirección.
Otros: guarde cualquier información
adicional que desee.
Truco: para añadir rápidamente entradas en
la libreta de direcciones, pulse cualquier dirección de correo
electrónico en los mensajes que reciba y seleccione Añadir a la
libreta de direcciones del menú desplegable. Aparece el cuadro de
diálogo de nueva tarjeta, donde puede completar la
información.
Ver o editar las propiedades de
las tarjetas
Para ver o editar las propiedades de una tarjeta:
Seleccione la tarjeta de la lista de entradas en la ventana de la
libreta de direcciones.
Si manda regularmente correo a un grupo de personas, puede obtener
rápidamente la dirección de los destinatarios del mensaje usando
lo que se llama una lista de correo o lista de distribución que
contenga los nombres que desee.
Para crear una lista de distribución y añadirla a la libreta
de direcciones:
En la ventana de la libreta de direcciones, pulse en el botón
Nueva lista.
Introduzca la siguiente información en el cuadro de
diálogo de lista de distribución:
Pulse en la lista desplegable Añadir a para elegir una
libreta de direcciones para guardar la lista.
Nombre de la lista: cuando introduzca el nombre de la lista en el
campo Para de un mensaje, todos los miembros de la lista
recibirán el mensaje.
Apodo de la lista: alias (o nombre corto) para el nombre de la
lista.
Descripción: aparece después del nombre de la lista en
la línea de la dirección en la ventana de redacción
de mensajes.
Escriba direcciones de correo para añadirlas a la lista.
Pulse Aceptar.
En el lado izquierdo de la ventana de la libreta de direcciones, la lista
de correo aparece bajo la libreta de direcciones a la que ha sido
añadida.
Buscar en las libretas de
direcciones y directorios
&brandShortName; le permite buscar rápidamente en una libreta de
direcciones o directorio por nombre o dirección, o usar una
combinación de criterios para realizar una búsqueda más
específica en la libreta o directorio.
Para buscar rápidamente una libreta por nombre o dirección,
comenzando desde la ventana de la libreta de direcciones:
En la ventana de la libreta de direcciones, en la lista de libretas,
seleccione la libreta o directorio en el que quiera realizar la
búsqueda.
A la derecha de El nombre o dirección contiene, escriba el
texto del nombre o dirección que quiera encontrar. Puede escribir
sólo una parte del nombre o dirección, o puede escribir la
palabra o nombre exacto que quiera encontrar.
En el momento en que deje de escribir, &brandShortName; muestra
sólo aquellas entradas donde el nombre o dirección contienen
el texto que introdujo.
Pulse Vaciar para borrar el texto de la búsqueda y mostrar todas
las entradas.
Buscar entradas
específicas
Puede realizar búsquedas en libretas o directorios para encontrar
entradas específicas. Si no tiene delante el cuadro de diálogo
Búsqueda avanzada de direcciones, vaya a la ventana de la libreta de
direcciones:
Abra el menú Herramientas y elija Buscar direcciones. Verá
el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada de direcciones.
Junto a Buscar en, elija la libreta de direcciones o directorio
en el que quiera realizar la búsqueda.
Seleccione las opciones de búsqueda para encontrar las entradas
que coincidan con todos o al menos una de las condiciones o criterios
de búsqueda elegidos.
Pulse en el botón Más para añadir criterios y en
Menos para quitarlos.
Pulse el botón Buscar para empezar, o pulse Vaciar para borrar
las entradas. Los resultados de la búsqueda aparecen en la parte
inferior del cuadro de diálogo.
Para ordenar las entradas de otra manera, pulse en la columna por
la que quiera ordenar.
Para ver la ficha de una entrada, seleccione la entrada y pulse
Propiedades.
Para redactar un mensaje para las direcciones seleccionadas, resalte
una o más entradas y pulse el botón Redactar.
Si tiene una libreta de direcciones de &brandShortName; de otro perfil de
usuario u ordenador, o si tiene una libreta de direcciones de otro programa de
correo, puede importar las entradas en la ventana de la libreta de direcciones
como una nueva libreta de direcciones. Tenga en cuenta que cuando actualiza un
perfil de usuario de una versión anterior de &brandShortName;, sus
libretas de direcciones se incluyen automáticamente, por lo que no es
necesario importarlas.
Puede importar archivos de libretas de direcciones de Netscape 6, Netscape
7, Outlook, Outlook Express, o archivos de texto (formatos LDIF,
delimitado por tabuladores (.tab), separados por comas (.csv), o texto
(.txt)). Cuando se importa una libreta de direcciones, &brandShortName; crea
una libreta de direcciones nueva con las entradas importadas.
Se puede exportar una libreta de direcciones de &brandShortName; si
después quiere importarla en otro perfil de usuario, moverlo a otro
ordenador, o usarlo con otro programa que pueda importar libretas de
direcciones. Se pueden exportar libretas de direcciones a uno de estos
formatos: o &brandShortName; (.ldif), delimitado por tabuladores (.tab),
separados por comas (.csv), o texto (.txt).
Para exportar una libreta de direcciones, comenzando desde la ventana de
la libreta de direcciones:
Seleccione la libreta de direcciones que quiera exportar.
Abra el menú Archivo, y elija Exportar.
En el cuadro de diálogo de Exportar libreta de direcciones,
examine los directorios para elegir dónde quiere guardar el archivo
de la libreta de direcciones.
Elija el formato de fichero para exportar la libreta de direcciones
(.ldif, separado por comas o delimitado por tabuladores).
Introduzca un nombre para el archivo de la libreta de direcciones.
Asegúrese de ponerle la extensión adecuada (.ldif, .csv,
.tab, o .txt).
Añadir un directorio LDAP a su libreta de direcciones le permite
buscar en el directorio direcciones de correo y otra información de
contacto. Puede usar también el directorio para autocompletar
direcciones cuando escribe los destinatarios de un mensaje de correo.
En general, se añaden o quitan servidores de directorio usando
una instrucciones indicadas por el administrador del sistema. Consulte
con el administrador del sistema para que le facilite la información
necesaria para añadir un nuevo directorio a su libreta de
direcciones.
Para añadir un nuevo directorio, comenzando desde la ventana de la
libreta de direcciones:
Abra el menú Archivo y escoja Nuevo, y a continuación
Directorio LDAP. Verá el cuadro de diálogo de Servidores de
directorio LDAP.
Escriba la siguiente información en la pestaña General:
Nombre: introduzca el nombre del servicio de
directorio (por ejemplo, InfoSpace).
Hostname: introduzca el nombre del servidor, como
por ejemplo ldap.infospace.com.
DN base: esta opción se usa para configurar
el DN base. Introduzca códigos para restringir la búsqueda
a una organización o país específicos. Por ejemplo,
c=JP restringe la búsqueda sólo a Japón. El DN base
también especifica la organización a buscar dentro del
directorio (por ejempo, o=&brandShortName; Communications Corporation,
c=US).
Número de puerto: Introduzca el puerto del
servidor LDAP. El predeterminado es el 389.
DN para inicio de sesión: el nombre
distinguido usado para identificarse (iniciar sesión) en el
servidor LDAP. Si se deja en blanco, se intentará una
conexión anónima al servidor LDAP.
Usar conexión segura (SSL): marque este
valor si su servidor LDAP permite conexiones seguras (cifradas). Si no
está seguro, contacte con el administrador del sistema.
Pulse en la pestaña de Avanzadas para configurar las opciones
del servidor de directorio LDAP.
Escriba la siguiente información:
No devolver más de _ resultados: esta
opción permite limitar el número de coincidencias al
autocompletar devueltas por el servidor de directorio. Introduzca el
número máximo de direcciones de correo coincidentes que se
mostrarán al autocompletar.
Ámbito: define los límites de la
búsqueda. Elija una de las siguientes opciones:
Un nivel: se recuperan las entradas
coincidentes buscando en el DN base y un nivel por debajo de
éste.
Sub-árbol: se recuperan las entradas
que coincidan buscando en el DN base y en todos los niveles
inferiores. Esta búsqueda es la menos restrictiva.
Filtro de búsqueda: introduzca el filtro de
búsqueda para aplicar a los resultados de la búsqueda
que se encuentren en el ámbito especificado.
Pulse Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de propiedades
del servidor de directorio.
El directorio que ha añadido aparecerá en la lista de
libretas de direcciones de la ventana correspondiente.
Para borrar un directorio:
Abra el menú &brandShortName;Editar y elija Preferencias.
En la categoría de Correo y grupos de noticias, seleccione
Libreta de direcciones (si no hay subcategorías visibles, haga doble
clic en Correo y noticias para expandir la lista).
Debajo de Autocompletado de direcciones, en la parte derecha del cuadro
de diálogo, pulse Editar directorios.
En el cuadro de diálogo de servidores de directorio LDAP,
seleccione el directorio que quiera borrar y luego pulse el botón
Borrar.
Pulse Aceptar, y luego otra vez Aceptar para cerrar el cuadro de
diálogo de Preferencias.
Para más información sobre cómo descargar o sincronizar un directorio para
su uso sin conexión de manera que pueda buscar en él o usarlo para
autocompletar direcciones mientras trabaja desconectado, vea
Descargar
entradas de directorio para su uso sin conexión.
Configuración del servidor de
directorio
Si no tiene abierto el cuadro de diálogo de configuración del
servidor de directorio, comenzando desde la ventana de Correo y noticias:
Abra el menú Ventana y elija Libreta de direcciones.
En la lista de libretas de direcciones, seleccione un directorio.
Pulse en el botón de Propiedades.
Pestaña General
Nombre: el nombre del servicio de directorio (por
ejemplo, InfoSpace).
Hostname: el nombre del servidor, como por ejemplo
ldap.infospace.com.
DN base: los códigos introducidos aquí
restringen la búsqueda a un país u organización
concreta. Por ejemplo, c=JP restringe la búsqueda sólo a
Japón. El DN base también especifica la organización
a buscar dentro del directorio (por ejemplo, o=&brandShortName;
Communications Corporation, c=US).
Número de puerto: introduzca el puerto del
servidor LDAP. El predeterminado es el 389.
DN para inicio de sesión: el nombre distinguido
usado para identificarse (iniciar sesión) en el servidor LDAP. Si se
deja en blanco, se intentará una conexión anónima al
servidor LDAP.
Usar conexión segura (SSL): marque este valor
si su servidor LDAP permite conexiones seguras (cifradas). Si no está
seguro, contacte con el administrador del sistema.
Pestaña de Avanzadas
No devolver más de _ resultados: esta
opción permite limitar el número de coincidencias al
autocompletar devueltas por el servidor de directorio. Introduzca el
número máximo de direcciones de correo coincidentes que se
mostrarán al autocompletar.
Ámbito: define los límites de la
búsqueda.
Un nivel: se recuperan las entradas coincidentes
buscando en el DN base y un nivel por debajo de éste.
Sub-árbol: se recuperan las entradas que
coincidan buscando en el DN base y en todos los niveles inferiores. Esta
búsqueda es la menos restrictiva.
Filtro de búsqueda: introduzca el filtro de
búsqueda para aplicar a los resultados de la búsqueda que se
encuentren en el ámbito especificado.
