y seleccione Etiqueta en la lista. Para crear una carpeta para los mensajes, comenzando desde la ventana de Correo y noticias:
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Para renombrar una carpeta, comenzando desde la ventana de Correo y noticias:
Nota: si cambia el nombre a una carpeta que ha estado usando para almacenar mensajes filtrados, el filtro se actualizará automáticamente para usar el nuevo nombre de la carpeta.
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Se puede copiar una carpeta y su contenido a otra cuenta de correo, o mover a una carpeta dentro de la misma cuenta de correo.
Para mover o copiar una carpeta, comenzando desde la ventana de Correo y noticias:
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Se pueden mover mensajes de una carpeta a otra usando uno de estos métodos:
Nota: si se arrastra y suelta un mensaje de una carpeta de un servidor IMAP o POP en una carpeta local del disco duro, el mensaje se mueve a la carpeta local y se borra del servidor.
Para copiar un mensaje de una carpeta a otra:
Copiar ay luego elija la cuenta de destino y la carpeta en la lista desplegable.
Truco: también puede copiar un mensaje entre carpetas manteniendo pulsada la tecla Mays mientras arrastra el mensaje desde la lista de mensajes a la carpeta de destino.
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Los usuarios con cuentas de correo IMAP pueden compartir carpetas de correo con otros usuarios en la misma red. Compartir carpetas permite a distintos usuarios ver y trabajar con los mismos mensajes, de manera similar a un grupo de noticias. Para usar carpetas compartidas, su servidor de correo IMAP debe permitir la gestión de Listas de Control de Acceso (ACLs). Confírmelo con el administrador del sistema o servicio de asistencia a usuarios en caso de no estar seguro de si las carpetas compartidas se permiten en su servidor de correo IMAP.
Para compartir una carpeta de correo con otros usuarios en su red, o para ver la información de compartición de una carpeta, comenzando desde la ventana de Correo y noticias:
Las carpetas listadas bajo Carpetas locales y las listadas bajo una cuenta de correo POP no pueden ser compartidas.
El botón Privilegios sólo está disponible si el servidor de correo IMAP le permite establecer privilegios de compartición de carpetas. Si este botón no está disponible, puede ver los priviliegios de compartición de la carpeta, pero no cambiarlos.
En la lista de carpetas de su cuenta de correo, las carpetas compartidas muestran un icono distintivo para indicar que están compartidas.
Para enviar un mensaje que indica a otros cómo pueden suscribirse a su carpeta compartida, comenzando desde la ventana de Correo y noticias:
Sólo los destinatarios del mensaje que comparten la misma red podrán suscribirse a su carpeta compartida.
Suscribirse a una carpeta compartida es similar a suscribirse a un grupo de noticias. Para suscribirse a una carpeta compartida, comenzando desde la ventana de Correo y noticias:
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Se pueden aplicar etiquetas a los mensajes para ayudar a la organización y prioridad de tareas. Se puede aplicar un color y etiqueta de texto estándar a los mensajes, o se pueden crear sus propios colores y textos de etiquetas para ajustarse a sus necesidades.
Una forma muy potente de usar las etiquetas es usar un filtro de mensajes
para etiquetar los mensajes entrantes de un determinado remitente
automáticamente. Por ejemplo, se puede configurar un filtro de mensajes
para que los mensajes entrantes de nuestro jefe tengan la etiqueta de
Importante
y aparezcan en rojo. Veáse Crear filtros de mensajes para más
información.
Para aplicar una etiqueta a un mensaje, comenzando desde la ventana de Correo y noticias:
La fila resumen del mensaje cambia al color elegido de la etiqueta con la mayor prioridad. Para ver el texto de la etiqueta, debe mostrar la columna Etiqueta en la ventana de Correo y noticias.
Truco: para etiquetar rápidamente mensajes o eliminar una etiqueta, seleccione uno o más mensajes y pulse una de las teclas numéricas 1-9 en su teclado. Pulse 0 para eliminar todas las etiquetas.
Para mostrar la columna de Etiqueta, vaya a la ventana de Correo y noticias:
y seleccione Etiqueta en la lista. Nota: las etiquetas de mensajes se aplican de manera individual por cuenta. Por ejemplo, si se mueve o copia un mensaje etiquetado de una cuenta a otra, las etiquetas no se conservan. Igualmente, si se reenvía un mensaje con etiqueta a otro destino, la etiqueta no se conserva. Para cuentas IMAP, si el servidor IMAP soporta palabras clave definidas por el usuario, las etiquetas se mantienen si se consulta la cuenta desde otro sitio.
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Se pueden personalizar los colores y textos de las etiquetas, y su orden, para ajustarse a nuestras necesidades.
Para personalizar las etiquetas, comience desde la ventana de Correo y noticias:
Preferencias.
Los cambios se aplican inmediatamente a todos los mensajes etiquetados en todas las cuentas de correo.
Truco: para deshacer toda la personalización y restaurar los valores predeterminados del color y texto de las etiquetas, siga los pasos descritos anteriormente para mostrar las opciones de etiquetas, y a continuación elija Restaurar valores predeterminados.
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Para ordenar los mensajes por etiquetas, comience desde la ventana de Correo y noticias:
y elija Etiqueta de la lista.[Volver al principio de la sección]
Para eliminar la etiqueta de un mensaje, comience desde la ventana de Correo y noticias:
Ningunapara eliminar todas las etiquetas de este mensaje.
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Puede suceder que quiera marcar un mensaje que ya ha leído como no leído para responderlo o volver a leerlo más tarde.
Para marcar un mensaje como no leído, comenzando desde la ventana de Correo y noticias:
en dicha columna.
Los mensajes marcados como leídos aparecen con el símbolo 
. Si la columna Leído no
está visible, pulse el icono de Mostrar/Ocultar columnas y seleccione Leído de la lista. |
|
| Columna de Leído | |
Se pueden marcar los mensajes que se quieran descargar después para usar sin conexión.
Para marcar mensajes, comenzando desde la ventana de Correo y noticias:
donde
se pulsó para indicar que el mensaje ha sido marcado. Si la columna
Marcar no está visible, pulse el icono de Mostrar/Ocultar columnas
y seleccione Marcar de la lista. |
|
| Columna Marcar | |
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Puede aplicar vista predefinidas o personalizadas para ayudarle a filtrar los mensajes mostrados.
Para usar una vista de mensajes, abra el menú Ver y escoja Mensajes. Escoja una opción del submenú.
Gente que conozco,
Correo reciente,
Últimos 5 días,
No es basuray
Tiene adjuntos.
Ayuda: puede cambiar rápidamente la vista de mensajes usando la lista Ver en la barra de búsqueda. Si no ve la barra de búsquedas, abra el menú Ver, escoja Mostrar/Ocultar y luego escoja Barra de búsqueda.
 | |
| Barra de búsqueda rápida de correo | |
Puede crear vistas de mensajes personalizadas para mostrar sólo los mensajes que cumplan ciertos criterios.
Para cambiar o crear una vista de mensajes personalizada:
que cumplan todas las siguientescondiciones (criterios) que elija, o
que cumplan cualquiera de las siguientes.
Asunto,
Remitente,
contiene,
no contiene) y luego escriba el texto o frase que quiere que se cumpla.
Ayuda: para buscar mensajes que contienen una cabecera no listada en el primer menú desplegable (por ejemplo, si quiere buscar mensajes que incluyan la cabecera Resent-From), escoja Personalizar y escriba la cabecera por la que quiere buscar. Correo y noticias &brandShortName; añade su cabecera personalizada a la lista desplegable, para que pueda elegirla para buscar entradas coincidentes. Asegúrese de que introduce la cabecera personalizada correctamente, ya que Correo y noticias sólo encontrará las entradas que coincidan exactamente con lo que usted escriba.
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Los filtros de mensajes le permiten gestionar y organizar los mensajes. Se pueden crear filtros de mensajes que &brandShortName; usa para realizar automáticamente ciertas acciones sobre los mensajes entrantes basadas en los criterios que se especifiquen. Por ejemplo, se puede crear un filtro de mensaje que automáticamente mueva los mensajes entrantes a una carpeta determinada. Los filtros de mensajes operan se aplican a cada cuenta.
Si no está viendo el cuadro de diálogo de filtros de mensaje, vaya a la ventana de Correo y noticias:
Tras clasificarlosignifica que los controles de correo basura y correo fraudulento se ejecutarán antes de aplicar el filtro.
que se cumplan todas las reglasque indique,
que se cumplan cualquiera de las reglas, o que se incluyan todos los mensajes.
Asunto,
Remitente,
contiene,
no contiene) y luego escriba el texto o frase que quiera buscar.
Truco: para buscar mensajes que contengan una cabecera que no esté en la primera lista (por ejemplo, si quiere buscar mensajes que incluyan la cabecera Resent-From), elija Personalizar y escriba la cabecera por la que quiera buscar. &brandShortName; añade la cabecera personalizada a la lista desplegable, para que pueda elegirla para buscar entradas. Asegúrese de que introduce la cabecera personalizada correctamente, puesto que &brandShortName; sólo encontrará las entradas que coincidan exactamente con lo que haya escrito.
+para añadir criterios y en
-para quitarlos.
+y
-para añadir o eliminar acciones.
Truco: para poner automáticamente una etiqueta a los
mensajes entrantes, elija Etiquetar mensaje
en la lista
desplegable.
Truco: los filtros de mensajes se aplican uno detrás de
otro. Podría ser que no se quiera que se ejecuten todos los filtros si
uno o más mensajes cumplen ciertas condiciones. Por ejemplo, puede que
quiera etiquetar todos los mensajes con la dirección de correo de su jefe
como Importante
, y puede que quiera que todos los mensajes que
contienen la palabra Informe
en su asunto se muevan a una carpeta
llamada Lecturas pendientes
, pero no quiere que ningún mensaje de
su jefe se mueva a otra carpeta, incluso si contiene Informe
en el
asunto. Así que el primer filtro de mensaje que defina debería usar como
regla la dirección de correo de su jefe, y contendría dos acciones:
Etiquetar mensaje
como Importante
y Detener ejecución de
los filtros
.
Moveror
Copiarel mensaje a una carpeta, entonces elija una carpeta de destino en la que guardar los mensajes, o cree una nueva.
Nota: también puede ejecutar los filtros de mensajes manualmente en cualquier momento. En la ventana de Correo, elija Herramientas y luego seleccione Ejecutar filtros en la carpeta para aplicar los filtros en carpeta actual, o Ejecutar filtros en el mensaje para aplicar los filtros en los mensajes seleccionados (si hay alguno).
Para gestionar los filtros, comenzando desde la ventana de Correo y noticias:
Nota: los filtros se aplican a cada mensaje entrante en el orden que se indique, hasta que la acción elegida borre el mensaje o lo mueva de la bandeja de entrada.
Nota: si se borra una carpeta donde almacenaba mensajes mediante un filtro, el filtro dejará de funcionar. Los mensajes que coincidan con el criterio del filtro se quedarán en la bandeja de entrada. Si se renombra o se mueve la carpeta, el filtro se actualizará automáticamente para usar el nombre nuevo.
Truco: si tiene mensajes que quiere mover a otra carpeta, use la opción Ejecutar filtros en la carpeta del menú Herramientas.
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Puede crear rápidamente filtros para los mensajes de alguien en particular.
Por ejemplo, si quiere mover automáticamente todos los mensajes entrantes del
profesor de su hijo en una carpeta llamada Colegio
, puede crear un
filtro rápidamente para hacer esto.
Para crear un filtro para los mensajes de un remitente específico, comenzando desde la ventana de Correo y noticias:
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&brandShortName; permite encontrar texto rápidamente en un solo mensaje, buscar mensajes por asunto o remitente, o usar una combinación de criterios para realizar una búsqueda avanzada por todos los mensajes en una carpeta concreta de correo, noticias o cuenta.
Para localizar texto en un solo mensaje, comenzando desde la ventana de Correo y noticias:
Para buscar rápidamente en los mensajes de una carpeta por asunto o remitente, comenzando desde la ventana de Correo y noticias:
El asunto o remitente contiene:, escriba el texto del asunto o nombre del remitente que quiera encontrar. Puede escribir sólo una parte del asunto o del remitente, o puede escribir la palabra exacta o nombre que quiera buscar.
En el momento en que deje de escribir, &brandShortName; muestra sólo aquellos mensajes donde el asunto o el remitente contiene el texto de búsqueda que se haya introducido.
Puede realizar búsquedas en las carpetas de correo o grupos de noticias para mensajes específicos. Si todavía no está viendo el cuadro de diálogo de Buscar mensajes, vaya a la ventana de Correo y noticias:
Buscar mensaje en, elija la cuenta, grupo de noticias o carpeta en la que quiera realizar la búsqueda.
Buscar en subcarpetaspara incluir todas las subcarpetas en la búsqueda.
Realizar operaciones de búsqueda en, seleccione una opción donde buscar los mensajes en grupos de noticias o cuentas IMAP:
Sistema localpara usar para la búsqueda sólo la información guardada localmente sin ninguna actividad de red. Este modo incluye todas las cabeceras de mensaje principales. No puede buscar en el cuerpo de los mensajes de modo local a menos que la cuenta y sus carpetas hayan sido configuradas para su sncronización.
Servidor remotopara realizar todas las búsquedas en el servidor en el que se encuentran los mensajes. Esto le permitirá buscar también contenido en el cuerpo de los mensajes que no hayan sido sincronizados.
Nota: este menú estará desactivado si no es posible buscar de modo remoto en el servidor (p.e.: en las cuentas POP).
Asuntoy
contiene) y luego escriba el texto o frase que quiera buscar.
Truco: para buscar mensajes que contengan una cabecera que no esté en la primera lista (por ejemplo, si quiere buscar mensajes que incluyan la cabecera Resent-From), elija Personalizar y escriba la cabecera por la que quiera buscar. &brandShortName; añade esta cabecera personalizada a la lista desplegable, para así poder seleccionarla a la hora de definir criterios de búsqueda. Asegúrese de que introduce la cabecera personalizada correctamente, ya que Correo y noticias sólo encontrará entradas que coincidan exactamente con lo que haya escrito.
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Esta sección describe cómo usar los controles de correo basura de &brandShortName; para filtrar el correo no deseado, y cómo funciona la detección de phishing.
Los controles de correo basura de &brandShortName; pueden evaluar sus mensajes entrantes e identificar mensajes que posiblemente son correo basura (o no solicitado). La funcionalidad utiliza el método de clasificación Bayesiano. Primero debe entrenar a &brandShortName; mostrándole una cierta cantidad de mensajes que son correo basura, y otros que no lo son. A partir de ese momento, déjele clasificar los mensajes automáticamente por usted. Si &brandShortName; comete algún error, corríjalo.
Para usar los controles de correo basura:
Marcary elija
Como correo basurao
Como correo normal.
Pulsar en la columna de estado de correo basura de la lista de
mensajes para cambiar su estado (si no la ve, pulse el botón
del extremo derecho () en la
barra de cabeceras de la lista y seleccione Estado de correo basura
del menú desplegable).
Cuando cambia el estado de correo basura, aparece o desaparece un icono con forma de papelera en la columna de estado de correo basura para indicar el estado en este aspecto del mensaje seleccionado.
Ejecutar controles de correo basura.
Nota: &brandShortName; sólo ejecutará los controles de correo basura cuando la base de datos de entrenamiento tiene información sobre mensajes de correo que no es basura. Si los controles de correo basura no funcionan, seleccione algunos mensajes y márquelos explícitamente como correo que no es basura.
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Para realizar un ajuste fino sobre el funcionamiento de los controles de correo basura, use el panel de preferencias de correo basura y sospechoso para la configuración común a todas las cuentas y la configuración de correo basura del administrador de cuentas para la que sea específica de cada cuenta.
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Los controles de correo basura se ejecutan después de los filtros de correo
(a menos que configure el filtro para que se ejecute tras clasificar los
mensajes, entendiendo clasificarlos
por analizarlos para determinar si
son correo basura o fraudulento) y se aplican únicamente a la bandeja de
entrada y sus subcarpetas. Use esto en su propio beneficio; por ejemplo,
puede filtrar correo del que esté seguro que no es correo basura a una
carpeta especial fuera de la bandeja de entrada, de manera que los mensajes
no puedan ser clasificados como correo basura (especialmente útil si se
suscribe a boletines (newsletters) o si está en una lista de correo
moderada).
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Phishing es un modelo de negocio fraudulento particularmente común en el cual un tercero crea sitios web falsos diseñados para incitar a los visitantes a divulgar datos personales tales como números de tarjetas de crédito, nombres de cuentas de usuario, contraseñas y números de la Seguridad Social. Haciéndose pasar por entidades bancarias, compañías de tarjetas de crédito y tiendas en línea, los timadores a menudo convencen a los destinatarios de sus mensajes para que respondan.
En muchos casos, usted recibirá un enlace a una página de phishing a través de un mensaje de correo electrónico que dice proceder de una dirección aparentemente oficial. También puede acabar visitando esas páginas si sigue algunos enlaces que encuentre por la web o a traves de la mensajería instantánea.
Consejo: puesto que una URL falsa puede parecer muy similar a una genuina, es más seguro usar un marcador que haya creado usted, o escribir la URL en la barra de direcciones usted mismo en lugar de seguir un enlace en un mensaje de correo electrónico. Tenga siempre presente el riesgo de una URL falsa si se le pide iniciar sesión o proporcionar información privada en un sitio web.
El detector de phishing de Correo &brandShortName; está activado por omisión. Cuando encuentra un mensaje que parece ser fraudulento, le mostrará una barar de advertencia en la ventana del mensaje.
Si piensa que el mensaje es válido, puede pulsar en el botón
No es fraudulento
, y la barra de advertencia desaparecerá.
Cuando un usuario hace clic dentro de un mensaje en un enlace que parece ser una URL falsa, &brandShortName; preguntará al usuario mediante una ventana de diálogo antes de que se abra el sitio web.
Esta ventana aparecerá si alguna de las siguientes condiciones es cierta: el nombre de host de la URL en curso es una dirección IP, o el texto del enlace es una URL cuyo nombre de host no coincide con el nombre de host de la URL real.
Nota: la detección de phishing tiene mayor precedencia que la detección de correo basura.
Para más detalles técnicos sobre este asunto, vea el documento en línea (en inglés) Conozca a su enemigo: phishing.