Об адресных книгах почтового клиента &brandShortName;
Адресные книги содержат адреса электронной почты и другую контактную информацию людей, которым вы часто отправляете сообщения, - коллег, друзей, членов семьи. По умолчанию почтовый клиент предлагает вам две адресные книги - "Личную адресную книгу" и "Собранные адреса". При желании вы можете создавать дополнительные адресные книги. Также вы можете импортировать адресные книги из других почтовых программ и предыдущих версий &brandShortName;. Содержимое этих адресных книг хранится на вашем локальном диске.
Также в вашей адресной книге могут отображаться почтовые адреса из каталогов LDAP, расположенных на сервере каталогов LDAP. На сервере каталогов LDAP хранятся почтовые адреса людей которые могут быть не включены в локальные адресные книги. LDAP (простой протокол доступа к каталогам) является индустриальным стандартом по доступу к сервису каталогов, хранящим в том числе и корпоративные адресные книги.
Личная адресная книга
Вы можете использовать "Личную адресную книгу" для того, чтобы заносить в нее контактную информацию людей и организаций. Вы также можете изменять отдельные записи и формировать из них списки рассылки.
Собранные адреса
По умолчанию в адресную книгу "Собранные адреса" автоматически заносятся почтовые адреса из исходящих почтовых сообщений. Адреса получателей исходящих сообщений сохраняются в книге в момент отправки.
Служба каталогов LDAP (если доступна)
Служба каталогов (справочников) LDAP позволяет организовать хранение адресов электронной почты и другой контактной информации в больших централизованных базах данных. Они могут использоваться для создания совместно используемого каталога (справочника) в масштабах организации или подразделения. Существуют также общедоступные службы каталогов LDAP. Почтовый клиент &brandShortName; позволяет использовать каталоги LDAP для автодополнения адреса, а также искать в них записи по различным критериям.
Функция автоматического сбора адресов включена по умолчанию. Чтобы изменить настройки автоматического сбора адресов:
Откройте меню &brandShortName;Правка и выберите пункт "Настройки".
В категории "Почта и новости" выберите подкатегорию "Адресация".
В группе установок "Сбор адресов электронной почты" выберите опцию Добавить адреса электронной почты в: и выберите в какую из адресных книг вы хотите их добавлять:
Личную адресную книгу.
Собранные адреса.
Нажмите кнопку "OK".
Открытие окна Адресной книги
Чтобы открыть окно Адресной книги:
Откройте меню "Окно" и выберите пункт "Адресная книга", или щелкните по значку "Адресная книга" в левой нижней части окна Навигатора или почтового клиента (слева от строки состояния).
Значок "Адресная книга"
Настройка вида окна Адресной книги
Чтобы настроить вид окна Адресной книги и порядок записей в нем:
Откройте меню "Окно" и выберите пункт "Адресная книга". Вы увидите окно Адресной книги.
В окне Адресной книги откройте меню "Вид" и установите следующие параметры:
Выберите пункт "Показать/скрыть". Выбирая различные пункты из подменю, вы можете показать или скрыть панель инструментов, строку состояния и другие элементы окна.
Выберите пункт "Показывать имя как". Выберите из подменю формат, в котором следует показывать имена записей (Имя, Фамилия; Фамилия, Имя; Отображаемое имя).
Выберите пункт "Сортировка". Выберите из подменю поле, по которому следует сортировать записи (например, Имя, Организация, Электронная почта и т.д.).
Вы можете добавить запись (карточку) в адресную книгу одним из следующих способов:
Щелкните правой кнопкой мыши по одному из адресов (например, по полю "От:", "Кому:" или "Копия:") в панели над текстом сообщения, которое вы просматриваете. Из всплывающего меню выберите "Добавить в адресную книгу…".
В окне Адресной книги нажмите кнопку "Создать карточку" на панели инструментов.
Откройте полученное сообщение. Это приведет к автоматическому добавлению адреса отправителя в книгу "Собранные адреса", если соответствующая функция активизирована.
В окне Адресной книги вы можете копировать карточки в другую адресную книгу, выбирая карточки и перетаскивая их мышью на имя адресной книги в которую вы хотите их скопировать.
Почтовый клиент &brandShortName; с самого начала содержит личную адресную книгу, однако при желании вы можете создавать дополнительные адресные книги.
Чтобы создать новую адресную книгу:
Откройте меню "Окно" и выберите пункт "Адресная книга", или щелкните по значку "Адресная книга" в левой нижней части окна Навигатора или почтового клиента (слева от строки состояния).
Значок "Адресная книга"
В окне Адресной книги откройте меню "Файл", выберите пункт "Создать" и подпункт "Адресную книгу".
В открывшемся диалоговом окне введите имя новой адресной книги и нажмите кнопку "OK".
Записи (карточки) в адресной книге могут использоваться для хранения имен, адресов электронной почты, обычных почтовых адресов, телефонных номеров, а также дополнительной информации, например предпочтительного формата сообщений для данного адресата.
Чтобы создать в адресной книге новую запись (карточку):
Откройте меню "Окно" и выберите пункт "Адресная книга", или щелкните по значку "Адресная книга" в левой нижней части окна Навигатора или почтового клиента (слева от строки состояния).
Нажмите кнопку "Создать карточку" на панели инструментов. (Если у вас есть несколько адресных книг, предварительно выберите нужную книгу.)
Диалоговое окно "Новая карточка" содержит три вкладки:
Вкладка Контакт: Введите следующие сведения:
"Имя" и "Фамилия" (имя и фамилия лица в том виде, в котором они будут представлены в адресной книге).
"Отображать как" (это имя будет показано в поле "Кому:" при составлении сообщения)
"Псевдоним" (сокращенная форма имени, сетевой псевдоним или прозвище)
"Электронная почта" (основной и дополнительный адреса)
"Предпочитает получать почту в формате": если данный адресат предпочитает получать сообщения в формате HTML (которые могут включать ссылки на ресурсы Интернета, изображения и таблицы), выберите "HTML". Если адресат предпочитает получать сообщения в текстовом формате (без форматирования), выберите "Обычный текст". Если вы не знаете или не уверены в том, какой формат почтовых сообщений предпочитает адресат, выберите "Неизвестно". В этом случае почтовый клиент попытается выбрать формат исходящего сообщения на основе настроек &brandShortName; (категория "Почта и новости", подкатегория "Формат исходящих сообщений"). Если эти настройки не позволяют почтовому клиенту сделать однозначный выбор, вам будет предложено выбрать формат в момент отправки сообщения.
"Интернет-пейджер" (имя контакта в сети AIM).
"Телефоны" (введите информацию о телефонных номерах данного лица)
Вкладка Адрес: Введите домашний адрес данного лица (страна, город и т.д.), адрес и название его места работы, а также адрес (URL) его веб-страницы.
Совет: Если вы введете информацию об адресе, то &brandShortName; отобразит кнопку "Показать на карте" рядом с адресом при просмотре карточки в адресной книге. Нажатие этой кнопки открывает веб-страницу с картой местности в которой расположен данный адрес.
Совет: Чтобы быстро добавить запись в адресную книгу, щелкните правой кнопкой мыши по одному из адресов в полученном вами сообщении. Из всплывающего меню выберите "Добавить в адресную книгу". Появится диалоговое окно "Новая карточка", в котором вы сможете ввести дополнительную информацию.
Просмотр и изменение записей
Чтобы просмотреть или изменить запись в адресной книге:
Выберите нужную запись в списке окна Адресной книги.
Если вы часто отправляете сообщения определенной группе адресатов, вы можете сформировать список рассылки, включающий членов этой группы. Для того, чтобы отправить сообщение всем членам списка, достаточно ввести в поле адреса название списка.
Чтобы создать список рассылки и добавить его к адресной книге:
В окне Адресной книги нажмите кнопку "Создать список" на панели инструментов.
Введите следующую информацию в диалоговом окне "Список рассылки":
Из раскрывающегося списка "Добавить в:" выберите адресную книгу, в которой будет сохранен список рассылки.
"Имя списка:" Если ввести это имя в поле "Кому:" при составлении сообщения, это сообщение будет направлено всем членам списка.
"Псевдоним списка:" Псевдоним (или сокращенное имя) списка.
"Описание:" Отображается в строке адреса после имени списка в окне составления сообщения.
Введите нужные адреса, чтобы добавить из в список рассылки.
Нажмите кнопку "OK".
Списки рассылки, добавленные к адресной книге, отображаются как в списке записей, так и в списке адресных книг в левой части окна Адресной книги. Щелкните по значку слева от названия адресной книги, чтобы развернуть перечень списков рассылки, включенных в нее.
Почтовый клиент &brandShortName; позволяет легко искать записи в адресных книгах или службах каталогов по именам или адресам электронной почты, а также выполнять в них более сложный поиск по нескольким критериям.
Чтобы быстро найти запись в адресной книге или службе каталогов по имени или адресу электронной почты:
В левой части окна Адресной книги выберите книгу или службу каталогов, в которой вы хотите искать записи.
В панели поиска над списком карточек введите в поле "Имя или адрес электронной почты содержат" имя или адрес, запись для которых вы хотите найти. Вы можете ввести полное имя (адрес) или только их часть.
Как только вы приостановите ввод, Адресная книга отобразит только те записи, в которых имя или адрес содержат введенную строку.
Нажмите кнопку "Очистить" чтобы удалить текст из поля "Имя или адрес электронной почты содержат" и вновь отобразить все записи в данной адресной книге или службе каталогов.
Поиск записей при помощи критериев
Вы можете искать записи в адресных книгах или службах каталогов при помощи отдельных критериев или их комбинаций. Для этого:
В окне Адресной книги откройте меню "Инструменты" и выберите "Поиск адресов" (вы также можете нажать кнопку "Дополнительно" в панели поиска). Откроется диалоговое окно "Расширенный режим поиска в адресной книге".
Из раскрывающегося списка "Искать в" выберите адресную книгу или службу каталогов, в которой вы хотите искать адреса.
Выберите, следует ли искать записи, удовлетворяющие всем заданным условиям одновременно или любому (хотя бы одному) из условий.
Задайте поле для поиска, тип сравнения, а также строку для сравнения.
При необходимости добавьте дополнительные критерии, нажимая кнопку "Добавить". Чтобы удалить критерий, выберите его и нажмите кнопку "Удалить".
Чтобы выполнить поиск, нажмите кнопку "Поиск". Найденные записи будут показаны в нижней части диалогового окна. Чтобы очистить список найденных записей, нажмите кнопку "Очистить".
Чтобы изменить порядок сортировки найденных записей, щелкните по заголовку столбца, по значению которого вы хотите отсортировать записи.
Чтобы просмотреть найденную запись, выберите ее из списка и нажмите кнопку "Свойства".
Чтобы отправить сообщение по выбранным адресам, выберите из списка один или несколько адресов, и нажмите кнопку "Написать"
Если у вас уже есть адресная книга из другого профиля &brandShortName; или с другого компьютера или если у вас имеется адресная книга созданная в другой почтовой программе, вы можете импортировать записи этой книги в адресную книгу почтового клиента &brandShortName;. Обратите внимание на то, что при обновлении версии &brandShortName; ваша адресная книга импортируется автоматически и вам не нужно импортировать её вручную.
Почтовый клиент позволяет импортировать адресные книги из программ Netscape 6, Netscape 7, Eudora, Outlook и Outlook Express и из текстовых файлов в следующих форматах: текст, разделенный знаками табуляции (.tab); текст, разделенный запятыми (.csv); текст (.txt); формат LDIF. При импорте адресов из другой программы почтовый клиент создает новую адресную книгу, в которую помещаются импортированные адреса.
Вам может понадобиться экспортировать адресные книги &brandShortName;, если вы хотите переместить их в профиль другого пользователя, перенести на другой компьютер или использовать в другой программе, которая может импортировать адресные книги. Вы можете экспортировать адресную книгу в один из следующих форматов: LDIF (.ldif); текст, разделенный знаками табуляции (.tab); текст, разделенный запятыми (.csv); текст (.txt).
Чтобы экспортировать адресную книгу:
В окне Адресной книги выберите адресную книгу, которую вы хотите экспортировать.
Откройте меню "Инструменты" и выберите пункт "Экспорт".
В диалоговом окне экспорта выберите каталог для сохранения экспортированного файла.
Из раскрывающегося списка выберите формат файла для экспорта (.ldif, текст, разделенный запятыми или знаками табуляции.).
Введите имя файла для экспорта. Не забудьте добавить соответствующее расширение файла (.ldif, .csv, .tab или .txt).
Добавив каталог LDAP в вашу адресную книгу вы можете искать в нем почтовые адреса и другую контактную информацию. Вы также можете использовать этот каталог для автодополнения почтовых адресов при составлении почтовых сообщений.
Как правило, информацией, необходимой для добавления и удаления служб каталогов LDAP, располагает ваш системный администратор. Обратитесь к нему, чтобы получить необходимые сведения.
Чтобы добавить сервер каталогов:
В окне Адресной книги откройте меню "Файл", перейдите в подменю "Создать"и выберите пункт "Каталог LDAP".
Введите следующую информацию во вкладке "Основное" диалогового окна "Свойства сервера каталогов":
Имя: Имя службы каталогов, которое будет отображаться в различных списках почтового клиента (например, InfoSpace Directory).
Сетевое имя: Введите сетевое имя сервера, например ldap.infospace.com.
Базовое отличительное имя: Введите в это поле отличительное имя записи, чтобы ограничить поиск определенной частью каталога. (Каталоги LDAP организованы иерархически, и поиск будет выполняться только в той ветви, "корнем" которой является указанная запись). Если данные в каталоге организованы определенным образом, вы можете, например, ограничить поиск записями, относящимися к какой-либо стране (например, "c=JP" для Японии). Базовое отличительное имя может также использоваться для того, чтобы выполнять поиск среди сотрудников определенной организации (например, o=Netscape Communications Corporation, c=US). Нажмите кнопку "Найти", чтобы получить от сервера информацию о возможных значениях этого поля.
Номер порта: Введите номер порта, используемого LDAP-сервером. По умолчанию установлено значение 389; большинство LDAP-серверов используют это значение.
Имя пользователя и пароль: Отличительное имя используемое для аутентификации на сервере LDAP. Если оно оставлено пустым, то почтовый клиент присоединяется к серверу LDAP под анонимной учетной записью.
Использовать защищенное соединение (SSL): Установите этот флажок если ваш сервер LDAP поддерживает защищенные (зашифрованные) соединения. Если вы не уверены в этом, свяжитесь с вашим системным администратором.
Выберите вкладку "Дополнительно", чтобы настроить другие параметры сервера каталогов LDAP.
Введите следующую информацию:
Не возвращать более чем _ результатов: Этот параметр ограничивает количество адресов, возвращаемых сервером каталогов при автодополнении адреса. Введите в поле предельное количество адресов.
Область поиска: Определяет область поиска. Выберите один из вариантов:
Один уровень: Область поиска включает основное отличительное имя и его непосредственных потомков (следующий уровень) в иерархии каталога.
Поддерево: Область поиска включает основное отличительное имя и всех его потомков (все поддерево, "корень" которого идентифицируется основным отличительным именем). Такой поиск охватывает большее количество записей, чем предыдущий.
Фильтр поиска: Введите фильтр, который будет применяться к результатам поиска, найденным в заданной области.
Нажмите кнопку "OK", чтобы закрыть диалоговое окно "Свойства сервера каталогов".
Добавленный вами сервер каталогов появится в списке адресных книг в окне "Адресная книга".
Чтобы удалить сервер каталогов:
Откройте меню "&brandShortName;Правка" и выберите пункт "Настройки".
В категории "Почта и новости" выберите подкатегорию "Адресация".
В группе настроек "Автодополнение адреса" нажмите кнопку "Изменить каталоги".
В диалоговом окне "Сервер каталогов LDAP" выберите сервер каталогов, который вы хотите удалить и нажмите кнопку "Удалить".
Нажмите кнопку "OK", чтобы закрыть диалоговое окно "Сервер каталогов LDAP". Нажмите кнопку "OK" еще раз, чтобы закрыть диалоговое окно "Настройки".
Чтобы установить параметры сервера каталогов, откройте диалоговое окно "Свойства сервера каталогов". Для этого:
Откройте меню "Окно" и выберите пункт "Адресная книга".
В списке адресных книг выберите нужную службу каталогов.
Нажмите кнопку "Свойства" на панели инструментов.
Вкладка "Основное"
Имя: Имя службы каталогов, которое будет отображаться в различных списках почтового клиента (например, InfoSpace Directory).
Сетевое имя: Введите сетевое имя сервера, например ldap.infospace.com.
Базовое отличительное имя: Введите в это поле отличительное имя записи, чтобы ограничить поиск определенной частью каталога. (Каталоги LDAP организованы иерархически, и поиск будет выполняться только в той ветви, "корнем" которой является указанная запись). Если данные в каталоге организованы определенным образом, вы можете ограничить поиск записями, относящимися к какой-либо стране (например, "c=JP" для Японии). Базовое отличительное имя может также использоваться для того, чтобы выполнять поиск среди сотрудников определенной организации (например, o=Netscape Communications Corporation, c=US). Нажмите кнопку "Найти", чтобы получить от сервера информацию о возможных значениях этого поля.
Номер порта: Введите номер порта, используемого LDAP-сервером. По умолчанию установлено значение 389; большинство LDAP-серверов используют это значение.
Имя пользователя и пароль: Отличительное имя используемое для аутентификации на сервере LDAP. Если оно оставлено пустым, то почтовый клиент присоединяется к серверу LDAP под анонимной учетной записью.
Использовать защищенное соединение (SSL): Установите этот флажок если ваш сервер LDAP поддерживает защищенные (зашифрованные) соединения. Если вы не уверены в этом, свяжитесь с вашим системным администратором.
Вкладка "Дополнительно"
Не возвращать более чем _ результатов: Этот параметр ограничивает количество адресов, возвращаемых сервером каталогов при автодополнении адреса. Введите в поле предельное количество адресов.
Область поиска: Определяет область поиска. Выберите один из вариантов:
Один уровень: Область поиска включает основное отличительное имя и его непосредственных потомков (следующий уровень) в иерархии каталога.
Поддерево: Область поиска включает основное отличительное имя и всех его потомков (все поддерево, "корень" которого идентифицируется основным отличительным именем). Такой поиск охватывает большее количество записей, чем предыдущий.
Фильтр поиска: Фильтр, который применяется к результатам поиска, найденным в заданной области.
