%brandDTD; ]> Configuración de cuentas de correo y noticias

Configuración de cuentas de correo y noticias

Esta sección describe el cuadro de diálogo de configuración de cuentas de correo y noticias. Al contrario que el cuadro de diálogo de Preferencias, que aplica la configuración a todas las cuentas, este cuadro de diálogo permite especificar opciones individualmente para cada cuenta.

Si no está viendo el cuadro de diálogo para configurar las cuentas, siga estos pasos:

  1. Vaya primero a la ventana de Correo y noticias.
  2. Abra el menú Editar y elija Configuración de cuentas de correo y noticias.
  3. Seleccione el nombre de la cuenta cuya configuración quiera ver o cambiar.
En esta sección:

Configuración de la cuenta - (cuentas de correo y noticias)

Esta sección describe cómo ver o cambiar la configuración de la cuenta, como el nombre de usuario, dirección de respuesta y firma. Si todavía no tiene delante la configuración de las cuentas, vaya a la ventana de Correo y noticias:

  1. Abra el menú Editar y elija Configuración de las cuentas de correo y noticias. Verá un cuadro de diálogo.
  2. Seleccione el nombre de la cuenta de la que quiera para ver el panel de configuración.

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Configuración del servidor - (cuentas de correo y noticias)

&brandShortName; puede trabajar con dos tipos de servidores de correo: IMAP y POP. Si no está seguro del tipo de servidor de su proveedor de Internet, pregúntele. Si admite ambos tipos, lo que viene a continuación puede ayudarle a elegir qué tipo usar.

En esta sección:

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Sobre el Internet Message Access Protocol (IMAP)

Ventajas: los mensajes así como los cambios realizados permanecen en el servidor, ahorrando espacio en el disco duro local. También, el acceso siempre está actualizado, y se pueden leer los mensajes desde varias ubicaciones distintas. El rendimiento en una conexión con modem es más rápido, ya que inicialmente sólo se descargan las cabeceras de los mensajes.

Desventajas: No todos los ISP soportan IMAP.

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Sobre Post Office Protocol (POP)

Ventajas: los mensajes se descargan en el disco duro local al iniciar la sesión de una sola vez, pero también puede indicar si dejar una copia de los mensajes en el servidor y eliminarlas de éste cuando se borran localmente. La mayoría de los ISPs actualmente soportan POP.

Desventajas: Si usa más de un ordenador, los mensajes pueden residir en uno o en otro ordenador, pero no en ambos. POP no funciona tan bien como IMAP en conexiones lentas. Además, no se puede acceder a todas las carpetas desde varias ubicaciones.

Observe que los servidores POP más modernos tienen características que permiten recibir sólo las cabeceras en lugar del mensaje completo, tal y como hace IMAP. Usar estas características permite que el rendimiento con POP sea casi tan rápido como con IMAP.

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Configuración del servidor IMAP

Si no tiene delante la configuración del servidor IMAP, vaya a la ventana de Correo y noticias:

  1. Abra el menú Editar y elija Configuración de las cuentas de correo y noticias. Verá un cuadro de diálogo.
  2. Seleccione el nombre de la cuenta y elija la categoría Configuración del servidor (si eligió un servidor IMAP cuando configuró la cuenta, verá la configuración del servidor IMAP).

Configuración avanzada de un servidor IMAP

En la mayoría de los casos, la configuracion avanzada de un servidor IMAP se suministra automáticamente por el servidor. Si no está seguro sobre la configuración para este cuadro de diálogo, consulte con su proveedor o con el administrador del sistema.

Si no está viendo todavía la configuración avanzada del servidor IMAP, vaya a la ventana de Correo y noticias.

  1. Abra el menú Editar y elija Configuración de cuentas de correo y noticias. Verá aparecer el cuadro de diálogo.
  2. Seleccione el nombre de la cuenta y elija la categoría de Configuración del servidor.
  3. Si el tipo de servidor es IMAP, pulse el botón Avanzadas para acceder a opciones adicionales IMAP, como:

Para más información, vea Añadir y eliminar directorios LDAP.

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Configuración del servidor POP

Si no tiene delante la configuración del servidor POP, vaya a la ventana de Correo y noticias:

  1. Abra el menú Editar y elija Configuración de cuentas de correo y noticias. Verá aparecer un cuadro de diálogo.
  2. Seleccione el nombre de la cuenta y elija la categoría Configuración del servidor (si eligió un servidor POP cuando configuró esta cuenta, verá la configuración del servidor POP).

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Configuración del servidor de noticias

Esta sección describe cómo cambiar la configuración de un servidor de noticias. Si no está viendo la configuración del servidor de noticias, vaya a la ventana de Correo y noticias:

  1. Abra el menú Editar y elija Configuración de las cuentas de correo y noticias. Verá aparecer un cuadro de diálogo.
  2. Seleccione el nombre de la cuenta y elija la categoría Configuración del servidor (si eligió un servidor de noticias cuando configuró esta cuenta, verá la configuración del servidor de noticias).

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Configuración de copias y carpetas - (cuentas de correo y noticias)

Esta sección describe la configuración para el envío automático de copias, el almacenamiento de copias de los mensajes salientes, el almacenamiento de borradores y plantillas de mensajes y dónde mover los mensajes archivados.

De manera predeterminada, &brandShortName; guarda copias de los mensajes enviados en la carpeta Enviados de la cuenta actual. &brandShortName; también guarda los borradores de los mensajes en la carpeta Borradores, las plantillas de mensajes en la carpeta Plantillas y mueve los mensajes archivados en la carpeta Archivos de la cuenta actual.

Si no está viendo aún la configuración de copias y carpetas, vaya a la ventana de Correo y noticias:

  1. Abra el menú Editar y elija Configuración de la cuenta de correo y noticias. Verá aparecer un cuadro de diálogo.
  2. Seleccione la cuenta y elija Copias y carpetas. Verá la sección de Copias y carpetas.

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Configuración de redacción y direcciones - (cuentas de correo y noticias)

Utilice los valores de configuración de Redacción para elegir cómo quiere formatear el texto, gestionar las respuestas y cómo se incluye una firma que haya definido.

Si no está viendo aún la configuración de redacción, vaya a la ventana de Correo y noticias:

  1. Abra el menú Editar y elija Configuración de la cuenta de correo y noticias. Verá aparecer un cuadro de diálogo.
  2. Seleccione la cuenta y elija la categoría Redacción y direcciones.

Use las opciones de Direcciones para tener preferencia sobre la configuración global del servidor LDAP especificada para todas las libretas de direcciones en el cuadro de diálogo de preferencias. La configuración del servidor LDAP afecta al comportamiento del autocompletado de direcciones, y puede cambiar esta configuración para cada cuenta si es necesario.

El autocompletado de direcciones usa las libretas de direcciones para encontrar direcciones cuando se escriban en el área de las direcciones en la ventana de redacción de mensajes.

Si todavía no está viendo la configuración de las direcciones, vaya a la ventana de Correo y noticias:

  1. Abra el menú Editar y elija Configuración de cuentas de correo y noticias. Verá un cuadro de diálogo.
  2. Seleccione la cuenta y elija la categoría Redacción y Direcciones.

El directorio que seleccione también será usado para buscar certificados cuando intente enviar mensajes cifrados a uno o más destinatarios de los cuales no tiene el certificado en un archivo local.

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Configuración de sincronización y almacenamiento - (cuentas de correo y noticias)

La configuración de sincronización y almacenamiento le permite ahorrar espacio en disco o configurar una cuenta para que pueda usarla sin conexión (desconectado de Internet). Las opciones disponibles dependen del tipo de servidor (IMAP, POP o noticias) asociado con la cuenta.

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Configuración de sincronización y almacenamiento (IMAP)

Si no está ya viendo las preferencias de sincronización y almacenamiento de una cuenta IMAP, comience desde la ventana de correo:

  1. Abra el menú Editar y elija Configuración de cuentas de correo y noticias. Verá el cuadro de diálogo de configuración de cuentas de correo y noticias.
  2. Elija la categoría Sincronización y almacenamiento de una cuenta IMAP.

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Configuración de espacio en disco (POP)

Los mensajes de las cuentas POP se descargan completamente a la máquina en local a menos que haya activado la opción Recibir sólo cabeceras. Esta sección describe cómo se puede ahorrar espacio en disco para una cuenta POP. Si su cuenta tiene activada la opción Recibir sólo cabeceras, estas preferencias de espacio en disco no se tendrán en cuenta. Si todavía no está viendo las preferencias de espacio en disco para una cuenta POP, siga estos pasos:

Vaya a la ventana de Correo y noticias.

  1. Abra el menú Editar, elija Configuración de cuentas de correo y noticias. Verá un cuadro de diálogo.
  2. Pulse en la categoría de espacio en disco para una cuenta POP.

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Configuración de espacio en disco (Blogs)

Los mensajes de cuentas de canales de blogs y noticias se guardan en su máquina local únicamente en su forma corta, es decir, el resumen del artículo, sin importar si su configuración indica mostrar los artículos completos por defecto. No obstante, hay opciones para controlar cuánto espacio en disco se usa por su cuenta de canales de blogs y canales. Si no está ya viendo las preferencias de espacio en disco de una cuenta de canales de blogs y noticias, siga estos pasos:

Comience desde la ventana de Correo.

  1. Abra el menú Editar y elija Configuración de cuentas de correo y noticias. Verá el diálogo de configuración de cuentas de correo y noticias.
  2. Pulse la categoría Espacio en disco de una cuenta de canales de blogs y noticias.

Allí, puede especificar qué mensajes deben eliminarse para recuperar espacio en disco:

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Configuración de sincronización y almacenamiento (Noticias)

Si todavía no está viendo la configuración de Sin conexión y espacio en disco para una cuenta de noticias, vaya a la ventana de Correo y noticias:

  1. Abra el menú Editar, y elija Configuración de cuentas de correo y noticias. Verá un cuadro de diálogo.
  2. Elija la categoría Sincronización y almacenamiento de una cuenta de noticias.

Las siguientes opciones ayudan a ahorrar espacio en disco y tiempo de descarga. Especifique qué mensajes no quiere descargar localmente:

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Configuración de políticas comunes de retención

&brandShortName; puede borrar automáticamente los mensajes antiguos por usted. Puede configurar este proceso con las opciones indicadas bajo Para recuperar espacio en disco, los mensajes antiguos pueden eliminarse permanentemente:

Con las siguientes opciones puede limitar aún más las tres opciones para borrar mensajes automáticamente. Esto es especialmente útil en combinación con la opción para mantener todos los mensajes.

Esta política puede modificarse para una carpeta individual en las propiedades de la carpeta, pestaña Política de retención.

Nota: si la sincronización de mensajes está activada (para IMAP), o los mensajes se dejan en el servidor (para cuentas POP), los valores se aplican tanto a las copias locales como y sus originales en el servidor.

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Configuración de correo basura - (cuentas de correo basura)

Esta sección describe cómo usar la configuración de correo basura de las cuentas. Si no está viendo la configuración de correo basura, siga estos pasos:

  1. Abra el menú Editar, elija Configuración de cuentas de correo y noticias. Verá la ventana de diálogo de configuración de cuentas de correo y noticias.
  2. Pulse en la categoría Configuración de correo basura de su cuenta de correo.

Se usa el panel de configuración de correo basura para definir la configuración específica de cada cuenta para el filtro de correo adaptativo. La configuración global de correo basura se cambia en las preferencias de correo y noticias - Correo basura y sospechoso.

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Configuración de acuse de recibo - (cuentas de correo y noticias)

Esta sección describe cómo usar los valores de configuración de cuentas correspondientes a acuses de recibo. Si no está viendo la configuración de acuses de recibo, siga estos pasos:

  1. Abra el menú Editar y escoja Configuración de cuenta de correo y noticias. Verá un cuadro de diálogo.
  2. Pulse la categoría Acuses de recibo de su cuenta de correo.

La configuración de acuses de recibo se usa para definir las características de solicitud de acuses de recibo en los mensajes salientes de esta cuenta. También se para especiicar cómo gestionar las solicitudes que recibe de acuses de recibo. Los valores establecidos aquí tienen preferencia sobre las preferencias globales de acuses de recibo que haya especificado usando Preferencias de Correo y noticias - Acuses de recibo.

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Configuración de seguridad - (cuentas de correo y noticias)

Esta sección describe cómo configurar las cuentas de correo y noticias para controlar la seguridad de los mensajes. Antes de hacerlo, sin embargo, debe obtener uno o más certificados de correo electrónico. Para más detalles, vea Firmar y cifrar mensajes.

Si no está todavía en la pantalla de configuración de Seguridad para la cuenta de correo, vaya a la ventana de Correo y noticias:

  1. Abra el menú Editar y elija Configuración de cuentas de correo y noticias.
  2. Pulse en la categoría de Seguridad de la cuenta de correo que vaya a configurar.
En esta sección:

Sobre los certificados

El propósito principal del panel Seguridad en la configuración de cuentas de Correo y noticias es seleccionar dos certificados:

Dependiendo de las políticas de la Autoridad Certificadora (CA) que emita su(s) certificado(s), puede usar un certificado para ambos propósitos o dos certificados distintos. Incluso si usa sólo uno, debe especificarlo dos veces, una vez para la firma digital y otra para el cifrado.

Los certificados que seleccione aquí se incluyen con cada mensaje firmado que envíe. Estos certificados permiten a los destinatarios verificar su firma digital y cifrar los mensajes que le envíen.

Firma digital

Use el área Firma digital en el panel Seguridad para especificar cómo quiere firmar sus mensajes:

Independientemente de si selecciona o no Firmar mensajes digitalmente, puede cambiar de idea antes de enviar un mensaje concreto.

Para cambiar la configuración de firma digital de un mensaje que está escribiendo en la ventana Redactar, pulse la flecha bajo el icono Seguridad que hay en la parte superior de la ventana y marque o desmarque Firmar digitalmente este mensaje. Para más detalles, vea Firmar y cifrar un nuevo mensaje.

Cifrado

Use el área Cifrado en el panel Seguridad para especificar la forma habitual que quiere usar para cifrar sus mensajes al enviarlos:

Independientemente de qué opción de cifrado escoja, puede cambiar de idea antes de mandar cada mensaje.

Para cambiar la configuración de cifrado de un mensaje que está escribiendo en la ventana Redactar, pulse la flecha bajo el icono Seguridad que hay en la parte superior de la ventana y escoja la configuración de cifrado que desee. Para más detalles, vea Firmar y cifrar un nuevo mensaje.

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Configuración de carpetas locales - (cuentas de correo y noticias)

Carpetas locales (Local Folders si creó su perfil de usuario con el idioma inglés activado) es la cuenta donde &brandShortName; guarda cualquier mensaje que envíe mientras trabaja sin conexión. Los mensajes que envíe mientras trabaja sin conexión se guardan en la carpeta Mensajes pendientes de Carpetas locales. Cualquier carpeta que se cree en la cuenta de Carpetas locales se guarda en el disco duro, así que Carpetas locales es un buen sitio para guardar mensajes que quiera conservar.

Si no está viendo la configuración de Carpetas locales, vaya a la ventana de Correo y noticias:

  1. Abra el menú Editar y elija Configuración de cuentas de correo y noticias. Verá un cuadro de diálogo.
  2. Seleccione la categoría Carpetas locales.

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Configuración de servidor de salida (SMTP) - (cuentas de correo y noticias)

El servidor de salida enviará su correo saliente a los destinatarios esperados.

Si no está viendo aún la configuración del servidor de salida (SMTP), vaya a la ventana de Correo y noticias:

  1. Pulse en cualquier ventana de Correo y noticias.
  2. Del menú Editar, elija Configuración de cuentas de correo y noticias.
  3. Seleccione Servidor de salida (SMTP) y o bien edite un servidor existente, o añada uno nuevo. Si no está seguro de qué opción elegir, confírmelo con su ISP o administrador del sistema).
    Puede elegir cualquiera de estos servidores en la lista desplegable Servidor de salida en la configuración de identidad.

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