Offline arbeiten

&brandShortName; Mail & Newsgroups enthält erweiterte Funktionen, welche Ihnen helfen Ihre Nachrichten zu verwalten, auch wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Sie können zum Beispiel Ihre Email und Newsgroup-Nachrichten herunterladen und später lesen, wenn Sie nicht mehr mit dem Internet verbunden sind. Weiters können Sie Emails und Newsgroup-Nachrichten verfassen und erst dann verschicken, wenn Sie wieder online sind. All diese Funktionen werden in diesem Dokument genauer beschrieben.

&brandShortName; Mail & Newsgroups zum Offline arbeiten einrichten

Die Offline-Funktionen von &brandShortName; Mail & Newsgroups ermöglichen Ihnen, Ihre Nachrichten herunterzuladen und Sie offline (bei getrennter Internet-Verbindung) zu lesen. Wenn Sie eine DFÜ-Verbindung (Modem) benutzen, um auf Ihre E-Mails zuzugreifen, und die Verbindungszeit reduzieren möchten oder wenn Sie vorübergehend vom Netzwerk Ihrer Firma getrennt sind, weil Sie reisen oder den Standort wechseln, können Sie Ihre Nachrichten herunterladen, um sie offline zu lesen. Die Offline-Funktion von &brandShortName; Mail & Newsgroups kann eingehende Nachrichten automatisch herunterladen und später alle Ihre ausgehenden Nachrichten senden, wenn Sie wieder online gehen.

Vergessen Sie nicht das bei POP-Accounts E-Mails standardmäßig automatisch heruntergeladen werden, so das viele der hier erwähnten Offline-Funktionen dafür nicht relevant sind.

Wenn Sie gelegentlich offline arbeiten möchten, können Sie mit &brandShortName; Mail & Newsgroups:

• Ihre Inbox für die Offline-Arbeit herunterladen.
• Einen Ordner für die Offline-Arbeit herunterladen.
• Nur ausgewählte oder markierte Nachrichten für die Offline-Arbeit herunterladen.
• Herunterladen von Verzeichniseinträgen in Ihr Adressbuch zum Offline-Gebrauch.

Wenn Sie häufig offline arbeiten, können Sie mit &brandShortName; Mail & Newsgroups:

• Einen oder mehrere Accounts für die Offline-Arbeit einrichten.
• Für jeden Account Einstellungen für die Offline-Arbeit und die Speicherplatznutzung vornehmen.
• Objekte auswählen (Accounts, Ordner und Diskussionsforen), mit denen Sie offline arbeiten möchten.

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Herunterladen Ihrer Nachrichten für die Offline-Arbeit

&brandShortName; Mail & Newsgroups kann das Offline-Verfahren für Ihre Nachrichten automatisieren. Sie können &brandShortName; Mail & Newsgroups anweisen, Ihre Nachrichten automatisch für die Offline-Arbeit herunterzuladen. Wenn Sie später wieder online gehen, synchronisiert &brandShortName; Mail & Newsgroups automatisch Ihre Nachrichten mit dem Server.

Vergessen Sie nicht das der Posteingang eines POP-Accounts automatisch heruntergeladen wird, womit dieser Abschnitt nicht auf POP-Accounts zutrifft.

So laden Sie Ihre Nachrichten automatisch für die Offline-Nutzung herunter (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten &brandShortName; die Option Mail & Newsgroup-Account-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail & Newsgroup-Account-Einstellungen wird angezeigt.
2. Wählen Sie auf der linken Seite des Dialogfelds den Account, den Sie offline nutzen möchten, und klicken Sie auf Synchronisation & Speicherplatz. (Diese Kategorie gibt es nicht für POP-Accounts.)
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachrichten für diesen Account auf diesem Rechner behalten.
4. Klicken Sie auf OK.
5. Klicken Sie auf die Online/Offline-Anzeige in der rechten unteren Ecke des Mail-Fensterst (links neben dem Cookie-Symbol), um offline zu gehen. Sie werden gefragt, ob Sie Ihre Nachrichten für die Offline-Nutzung heruntergeladen werden sollen. Klicken Sie auf Herunterladen um den Vorgang zu starten.

Hinweis: Diese Einstellung betrifft auch neu erstellte Ordner. Die Account-basierende Einstellung kann zwar füür einzelne Ordner überschrieben werden, diese ordnerbasierenden Einstellungen werden jedoch gelöscht wenn Sie die Option Nachrichten behalten aktivieren.

&brandShortName; Mail & Newsgroups lädt automatisch alle Nachrichten in Ihrer Inbox herunter, sodass Sie diese offline lesen und beantworten können. Nach dem Trennen der Verbindung bleibt &brandShortName; Mail & Newsgroups geöffnet, sodass Sie die Arbeit mit Ihren Nachrichten fortsetzen können.

So stellen Sie die Internet-Verbindung wieder her, um online zu arbeiten:

• Klicken Sie auf die Online/Offline Anzeige im rechten unteren Eck des Mail-Fensters (links neben dem Cookie-Symbol), um online zu gehen.

Wenn Sie wieder online gehen, synchronisiert &brandShortName; Mail & Newsgroups automatisch Ihre Inbox-Nachrichten mit dem Server in dem es alle Änderungen überträgt, die Sie offline vorgenommen haben.

Tipp: &brandShortName; Mail & Newsgroups speichert Nachrichten, die Sie während der Offline-Arbeit senden, im Ordner Ungesendete Nachrichten unter Lokale Ordner. Wenn Sie wollen das &brandShortName; beim Online gehen diese Nachrichten automatisch absendet, dann ändern Sie dies über die Einstellungen im Menü Bearbeiten&brandShortName;, unter Offlineeinstellungen.

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Herunterladen eines Ordners für die Offline-Arbeit

Achtung POP-Accounts erlauben nicht das verwalten von Ordnern auf einem POP-Server, weswegen dieser Abschnitt somit nicht auf POP-Accounts zutrifft.

So laden Sie einen bestimmten Ordner für die Offline-Nutzung herunter (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Wählen Sie auf der linken Seite des Mail-Fensters den Ordner, den Sie für die Offline-Arbeit herunterladen möchten.
2. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten &brandShortName; und wählen Sie Eigenschaften.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Synchronisation.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Ordner für Offline-Gebrauch auswählen.
5. Klicken Sie auf Jetzt herunterladen, um sofort mit dem Herunterladen der Nachrichten zu beginnen. Alternativ können Sie zunächst Ihre Arbeit fortsetzen und mit dem nächsten Schritt fortfahren, wenn Sie bereit sind, offline zu gehen
6. Klicken Sie auf die Online/Offline Anzeige im rechten unteren Eck des Mail-Fensters (links neben dem Cookie-Symbol), um offline zu gehen.
7. Klicken Sie im Dialogfeld Offline arbeiten auf Herunterladen.

&brandShortName; Mail & Newsgroups lädt automatisch alle Nachrichten in dem ausgewählten Ordner herunter, sodass Sie diese offline lesen und beantworten können. Nach dem Trennen der Verbindung bleibt &brandShortName; Mail & Newsgroups geöffnet, sodass Sie die Arbeit mit Ihren Nachrichten fortsetzen können.

Anmerkung: Kopfzeilen von Nachrichten, die für die Offline-Arbeit heruntergeladen wurden, sind mit einem dunkelgrauen Umschlag- oder Forensymbol versehen.

So stellen Sie die Internet-Verbindung wieder her, um online zu arbeiten:

• Klicken Sie auf die Online/Offline Anzeige im rechten unteren Eck des Mail-Fensters (links neben dem Cookie-Symbol), um online zu gehen.

&brandShortName; Mail & Newsgroups synchronisiert die Offline-Ordner automatisch mit dem Server in dem es die offline vorgenommenen Änderungen an den Server überträgt.

Tipp: &brandShortName; Mail & Newsgroups speichert Nachrichten, die Sie während der Offline-Arbeit senden, im Ordner Ungesendete Nachrichten unter Lokale Ordner. Wenn Sie wollen das &brandShortName; beim Online gehen diese Nachrichten automatisch absendet, dann ändern Sie dies über die Einstellungen im Menü Bearbeiten&brandShortName;, unter Offlineeinstellungen.

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Herunterladen ausgewählter oder markierter Nachrichten für die Offline-Arbeit

Die E-Mails eines POP-Accounts werden standardmäßig automatisch heruntergeladen. Sollten Sie die Option Nur Kopfzeilen holen in den Einstellungen des POP-Accounts ausgewählt haben, dann werden nur die Kopfzeilen herunter geladen und Sie benötigen die Information dieses Abschnitts um die kompletten Nachrichten herunter zu laden.

So laden Sie ausgewählte Nachrichten für die Offline-Nutzung herunter (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Wählen Sie einen Ordner aus, um dessen Nachrichten anzuzeigen.
2. Wählen Sie die Nachrichten, die Sie herunterladen möchten, folgendermaßen aus:
   • Um eine Gruppe aufeinanderfolgender Nachrichten auszuwählen, klicken Sie auf die erste Nachricht, halten Sie die Umschalttaste fest und klicken Sie auf die letzte Nachricht der Gruppe.
   • Um mehrere nicht aufeinanderfolgende Nachrichten auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste (disk_space_settings_blogWindows und Linux) oder die Command-Taste (Mac) fest, während Sie auf die gewünschten Nachrichten klicken.
3. Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Offline und anschließend Gewählte Nachrichten abrufen. &brandShortName; Mail & Newsgroups lädt dann die ausgewählten Nachrichten herunter.

So laden Sie markierte Nachrichten für die Offline-Nutzung herunter (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Wählen Sie einen Ordner aus, um dessen Nachrichten anzuzeigen.
2. Klicken Sie auf die Markierungsspalte jeder Nachricht, die Sie herunterladen möchten. Wo Sie geklickt haben, wird ein Flaggensymbol zur Markierung der Nachricht angezeigt. Sollte die Markierungsspalte nicht angezeigt werden klicken Sie auf den Icon und wählen Sie Kennzeichnung aus der Liste.
3. Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Offline und anschließend Gekennzeichnete Nachrichten abrufen. &brandShortName; Mail & Newsgroups lädt dann die markierten Nachrichten herunter.

Sobald alles heruntergeladen wurde, klicken Sie auf die Online/Offline Anzeige im rechten unteren Eck des Mail-Fensters (links neben dem Cookie-Symbol), um offline zu gehen. Danach bleibt &brandShortName; Mail & Newsgroups weiter offen, um weiterarbeiten zu können.

Gewählte Nachrichten abrufen und Gekennzeichnete Nachrichten abrufen befinden sich zum schnelleren Zugriff im Kontextmenü des Pop-Up Threads.

Anmerkung: Kopfzeilen von Nachrichten, die für die Offline-Arbeit heruntergeladen wurden, sind mit einem dunkelgrauen Umschlag- oder Forensymbol versehen.

So stellen Sie die Internet-Verbindung wieder her, um online zu arbeiten:

• Klicken Sie auf die Online/Offline Anzeige im rechten unteren Eck des Mail-Fensters (links neben dem Cookie-Symbol), um online zu gehen.

Tipp: &brandShortName; Mail & Newsgroups speichert Nachrichten, die Sie während der Offline-Arbeit senden, im Ordner Ungesendete Nachrichten unter Lokale Ordner. Wenn Sie wollen das &brandShortName; beim Online gehen diese Nachrichten automatisch absendet, dann ändern Sie dies über die Einstellungen im Menü Bearbeiten&brandShortName;, unter Offlineeinstellungen.

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Herunterladen von Verzeichniseinträgen zur Offline-Arbeit

Sie können Einträge eines Verzeichnisserver auf Ihren Computer herunterladen (replizieren), so das sie auch Offline verfügbar sind. Sobald die Verzeichniseinträge herunter geladen sind, können Sie die selbe Prozedur verwenden, um die lokale Kopie der Einträge mit den letzten Einträgen des Verzeichnisservers abzugleichen.

Um ein LDAP-Verzeichnis Adressbuch für den Offline Gebrauch herunter zu laden oder zu aktualisieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Stellen Sie sicher das Sie online sind.
2. Öffnen Sie das Menü Fenster und klicken Sie auf Adressbuch.
3. Im Adressbuch-Fenster wählen Sie das Verzeichnis das Sie herunterladen (replizieren) wollen.
4. Klicken Sie auf Eigenschaften in der Symbolleiste des Adressbuches. Die Verzeichnisserver-Eigenschaften erscheinen.
5. Klicken Sie auf das Offline-Tab.
6. Klicken Sie auf Jetzt herunterladen, um die Einträge auf Ihren Computer zu kopieren.
7. Falls Sie danach gefragt werden, geben Sie Ihren Netzwerkbenutzernamen und Ihr Passwort ein.

   Abhängig von der Anzahl der Verzeichniseinträge, kann das Herunterladen einige Zeit in Anspruch nehmen.

Nachdem der Kopiervorgang abgeschlossen ist, können Sie Offline weiterarbeiten. Das Durchsuchen des Adressbuchs oder die Adressvervollständigung zum Verfassen von Nachrichten stellt damit auch Offline kein Problem mehr da. Nachdem Sie mit der lokalen Kopie des Verzeichnisses gearbeitet haben, werden Sie es wahrscheinlich wieder mit dem Server aktualisieren wollen. Dazu benutzen Sie bitte den oben beschriebenen Vorgang.

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Einrichtung Ihres Accounts für die Offline-Arbeit

Um einen oder mehrere Accounts für die Offline-Arbeit einzurichten, verwenden Sie die Einstellungen für Offline-Arbeit und Speicherplatz im Dialogfeld Mail&Newsgroups-Accounts-Einstellungen. Die einmal vorgenommenen Einstellungen brauchen Sie nicht mehr zu ändern, wenn Sie offline arbeiten. Welche Einstellungen verfügbar sind, hängt von der Art des Accounts (IMAP-, POP- oder Foren-Account) ab.

Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung der für die Einrichtung eines Accounts für die Offline-Arbeit erforderlichen Schritte:

1. Verwenden Sie für jeden Account, den Sie für die Offline-Arbeit einrichten möchten, das Dialogfeld Mail & Newsgroups Account-Einstellungen Dialogfeld um die Synchronisation & Speicherplatz Einstellungen für diesen Account vorzunehmen. Sie müssen die Objekte (Ordner und Newsgroups) auswählen, welche Sie zur Offline-Nutzung herunterladen wollen. Weitere Informationen finden Sie unter Verschiedene Elemente zum Offline arbeiten auswählen.

   Wenn Sie diese Einstellungen einmal vorgenommen haben, brauchen Sie diese nicht mehr zu ändern. Weitere Informationen zu den Einstellungen für Offline-Arbeit und Speicherplatznutzung finden Sie unter den Accountarten IMAP, POP, Blogs und Newsgroup.

   Hinweis: Um die Synchronisation & Speicherplatz Einstellungen des aktuellen Accounts zu bearbeiten, öffnen Sie das Datei-Menü und wählen dort Offline, Offline-Einstellungen.

2. Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Offline und anschließend Jetzt herunterladen/synchronisieren aus dem Untermenü.
3. Wählen Sie den Nachrichtentyp (Mail, Diskussionsforen oder beide), den Sie herunterladen möchten.

Wichtig: Sie müssen mindesten eine Kategorie (Mail-Nachrichten oder Foren-Nachrichten) auswählen, damit der Download-Vorgang funktioniert.

4. Klicken Sie im Dialogfeld Jetzt herunterladen/synchronisieren.
5. Klicken Sie auf OK, um die ausgewählten Objekte herunterzuladen. Weitere Informationen finden Sie unter Nachrichten herunterladen und synchronisieren.

In nachfolgenden Offline-Sitzungen können Sie Schritt 1 überspringen.

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Verschiedene Elemente zum Offline arbeiten auswählen

Um Mail- und Foren-Nachrichten offline lesen zu können, müssen Sie diese zunächst zum Herunterladen auswählen. Sie können einen Account auch komplett für die Offline-Nutzung einrichten. Außerdem können Sie die Ordner und Diskussionsforen auswählen, die Sie offline nutzen möchten.

Anmerkung: Vergessen Sie nicht das eine größere Anzahl von ausgewählten Elementen auch eine längere Downloadzeit und mehr Speicherplatz benötigt.

Wenn Sie das Fenster Jetzt herunterladen/synchronisieren noch nicht geöffnet haben, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten&brandShortName; die Option Mail & Newsgroup-Account-Einstellungen. Das Dialogfeld Mail & Newsgroup-Account-Einstellungen wird angezeigt.
2. Wählen Sie die Synchronisation & Speicherplatz Kategorie für den Account, welchen Sie ändern wollen.
3. Klicken Sie auf Erweitert um Ihre IMAP-Ordner zu sehen, oder Newsgruppen zum Offline-Lesen wählen um Ihre abonierten Newsgroups zu wählen.

   Anmerkung: Sie sehen nur die Newsgruppen und Ordner die sie bereits abonniert abonniert haben. POP-Accounts und lokale Mail-Ordner erscheinen nicht auf dieser Liste.

4. Wählen Sie die Elemente (Ordner, Newsgruppen), die Sie zum Offline verfügbar haben wollen.
5. Klicken Sie auf OK.

Einmal konfiguriert, brauchen Sie diese Einstellungen nicht für jedes mal offline gehen ändern. Sollten Sie trotzdem etwas ändern wollen, dann können Sie dies einfach vor dem offline gehen machen, in dem Sie dazu denselben Button wie beim Herunterladen und Synchronisieren ist.

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Nachrichten herunterladen und synchronisieren

Wenn Sie bereits Mail-Ordner und Diskussionsforen für die Offline-Nutzung ausgewählt haben, können Sie diese jetzt herunterladen und synchronisieren. Wenn Sie noch keine Objekt zum Herunterladen ausgewählt haben, können Sie dies tun, bevor Sie offline gehen.

Wenn Sie das Fenster Jetzt herunterladen/synchronisieren noch nicht geöffnet haben, gehen Sie folgendermaßen vor:

So laden Sie Nachrichten herunter und synchronisieren sie (ausgehend vom Mail-Fenster):

1. Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Offline und anschließend Jetzt herunterladen/synchronisieren.
2. Wählen Sie die Kategorien (Mail- oder Foren-Nachrichten), die Sie herunterladen möchten.

   Wichtig: Sie müssen mindesten eine Kategorie (Mail-Nachrichten oder Foren-Nachrichten) auswählen, damit der Download-Vorgang funktioniert. Wenn die Kontrollkästchen nicht verfügbar sind, haben Sie noch keine Objekte zum Herunterladen ausgewählt. Verwenden Sie die Schaltfläche Auswählen, um Objekte zum Herunterladen auszuwählen.

3. Um Nachrichten im Ordner Ungesendete Nachrichten zu senden, bevor Sie offline gehen, klicken Sie auf Ungesendete Nachrichten senden.
4. Um unmittelbar nach Abschluss des Download-Vorgangs offline zu gehen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nach Download und/oder Synchronisation offline arbeiten.
5. Um die Objekte zum Herunterladen festzulegen oder zu ändern, klicken Sie auf Auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Verschiedene Elemente zum Offline arbeiten auswählen. Sie können diesen Schritt überspringen, wenn Sie bereits Objekte zum Herunterladen ausgewählt haben.
6. Klicken Sie auf OK. &brandShortName; Mail & Newsgroups lädt dann die ausgewählten Objekte herunter.

Wenn Sie ausgewählt haben, dass Sie nach dem Download offline arbeiten möchten, schaltet &brandShortName; Mail & Newsgroups sofort in den Offline-Modus um. Ansonsten müssen Sie auf die Online/Offline Anzeige im rechten unteren Eck des Mail-Fensters (links neben dem Cookie-Symbol) klicken, um offline zu gehen.

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Wiederherstellung der Verbindung nach der Offline-Arbeit

So arbeiten Sie offline und stellen die Verbindung später wieder her (ausgehend vom Mail-Fenster):

Wenn Sie bereit sind offline zu gehen:

1. Klicken Sie auf die Online/Offline Anzeige im rechten unteren Eck des Mail-Fensters (links neben dem Cookie-Symbol), um offline zu gehen.
2. Klicken Sie auf Herunterladen, wenn Sie Nachrichten herunterladen möchten, bevor Sie offline gehen. Wenn Sie offline arbeiten möchten, ohne Nachrichten herunterzuladen, klicken Sie auf Nicht herunterladen.

Anmerkung: Kopfzeilen von Nachrichten, die für die Offline-Arbeit heruntergeladen wurden, sind mit einem dunkelgrauen Umschlag- oder Forensymbol versehen.

Tipp: Um das Download-Verhalten von &brandShortName; Mail & Newsgroups beim Umschalten in den Offline-Modus einzustellen, öffnen Sie das Menü Bearbeiten&brandShortName;, wählen Sie Einstellungen und anschließend die Kategorie Synchronisation & Speicherplatz. Sie können festlegen, dass &brandShortName; Mail & Newsgroups nachfragen soll, ob Sie beim Umschalten in den Offline-Modus Nachrichten herunterladen möchten, dass Nachrichten automatisch oder gar nicht heruntergeladen werden sollen.

So stellen Sie die Verbindung wieder her und synchronisieren Ihre Nachrichten:

1. Klicken Sie auf die Online/Offline Anzeige im rechten unteren Eck des Mail-Fensters (links neben dem Cookie-Symbol), um online zu gehen.
2. Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Offline und anschließend Jetzt herunterladen/synchronisieren.

&brandShortName; Mail & Newsgroups synchronisiert Ihre Nachrichten automatisch mit dem Server in dem es die offline vorgenommenen Änderungen an den Server überträgt.

Tipp: Um das Download-Verhalten von &brandShortName; Mail & Newsgroups beim Umschalten in den Online-Modus einzustellen, öffnen Sie das Menü Bearbeiten&brandShortName;, wählen Sie Einstellungen und anschließend die Kategorie Synchronisation & Speicherplatz. Sie können estlegen, dass &brandShortName; Mail & Newsgroups nachfragen soll, ob Sie ungesendete Nachrichten senden möchten, oder dass ungesendete Nachrichten automatisch oder gar nicht gesendet werden.

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